Actividad: 18/ABRIL

 Exercise: Professional Business Correspondence

 

Step-by-Step Instructions

Step 1: Warm-up (5 minutes)

Antes de comenzar con el texto principal, las estudiantes deben realizar un ejercicio de dedos para ganar agilidad.

• Instrucción: Escribir tres líneas de cada una de las siguientes "palabras cortas" para calentar:
• the, and, for, are, but, not, you, all, any, can.
• Enfoque: No mirar el teclado y mantener los pies planos sobre el suelo.

Step 2: Key Terminology Drill (5 minutes)

Familiarización con términos comunes en secretariado bilingüe.

• Instrucción: Escribir una línea de cada término técnico:
• Attachment, Appointment, Sincerely, Regarding, Management, Quarterly.

Step 3: Main Transcription (15 minutes)

Transcribir el siguiente correo electrónico. Si terminan antes del tiempo, deben empezar de nuevo para mejorar su WPM (Words Per Minute).

Subject: Meeting Request Regarding the Quarterly Marketing Report

Dear Mr. Henderson,

I am writing to you on behalf of the Executive Director to schedule a brief meeting to discuss the findings of the latest quarterly marketing report. We would like to review the budget adjustments for the upcoming fiscal year and finalize the presentation for the board members.

Could you please let us know your availability for a thirty-minute call this Thursday afternoon? Alternatively, we are available on Friday morning at 10:00 AM.

Thank you for your prompt attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

The Administrative Assistant

Step 4: Self-Correction and Speed Check (5 minutes)

• Instrucción: Revisar el texto en busca de "typos" (errores de dedo).
• Cálculo: Contar el total de palabras escritas correctamente y dividirlo por el tiempo utilizado para obtener su velocidad neta.
• Meta: Para estudiantes de secretariado, se busca una precisión del 98% o superior.

---

Evaluación

Para calificar este ejercicio, puede observar:

1. Posture: Espalda recta y manos suspendidas correctamente.
2. Accuracy: Cantidad de errores ortográficos en el texto en inglés.
3. Consistency: Ritmo de tecleo fluido sin pausas largas.